Hader - dématérialisation

La dématérialisation l’un des enjeux de la transition économique des entreprises et administrations, tous secteurs confondus.
ACTIMAIL
vous accompagne dans cette démarche d’efficacité opérationnelle en vous apportant des solutions sur-mesure, adaptées à votre environnement, à vos processus métiers, et vos obligations réglementaires, telles que :

    • La conservation des documents,
    • L’archivage,
    • Les factures certifiées eIDAS,
    • Les bulletins de paye,
    • Les dossiers du personnel,
    • La signature électronique des contrats de travail,
    • Les enquêtes,
    • Les contrats fournisseurs, clients.

Dématérialisation de vos processus RH

Avantages 

  • Simplification et automatisation des processus de gestion des BP (routage des documents à partir de fichier PDF)
  • Diminution des couts administratifs et couts cachés (Personnel mobilisé, fournitures (papier, enveloppe), matériels exploités, affranchissements)
  • Cadre légal respecté de la loi travail – El Khomri (Dématérialisation en opt out : Possibilité pour le salarié de refuser le BP au format électronique et de choisir le format papier ; Continuité CPA en cas de changement employeur du salarié)
  • Hébergement 100% Français / Conformité RGPD (Pérennité et intégrité ; Confidentialité des données personnelles ; Protocole de transfert sécurisés ; Interopérabilité)

Bénéfices

  • Accessibilité des documents RH dans un espace web sécurisé pour le collaborateur (Coffre-fort numérique et sécurisé ; Disponible sur application mobile)
  • Archivage et conservation des BP garantie 50 ans pour le collaborateur
  • Valorisation de votre marque employeur auprès de vos salariés
  • Satisfaction de l’expérience collaborateur
  • Gain de temps et de productivité – optimisation SIRH

Fonctionnalités de la solution DEMAT RH

Fonctionnalités démat rh