La dématérialisation l’un des enjeux de la transition économique des entreprises et administrations, tous secteurs confondus.
ACTIMAIL vous accompagne dans cette démarche d’efficacité opérationnelle en vous apportant des solutions sur-mesure, adaptées à votre environnement, à vos processus métiers, et vos obligations réglementaires, telles que :
- La conservation des documents,
- L’archivage,
- Les factures certifiées eIDAS,
- Les bulletins de paye,
- Les dossiers du personnel,
- La signature électronique des contrats de travail,
- Les enquêtes,
- Les contrats fournisseurs, clients.
Dématérialisation de vos processus RH
Avantages
- Simplification et automatisation des processus de gestion des BP (routage des documents à partir de fichier PDF)
- Diminution des couts administratifs et couts cachés (Personnel mobilisé, fournitures (papier, enveloppe), matériels exploités, affranchissements)
- Cadre légal respecté de la loi travail – El Khomri (Dématérialisation en opt out : Possibilité pour le salarié de refuser le BP au format électronique et de choisir le format papier ; Continuité CPA en cas de changement employeur du salarié)
- Hébergement 100% Français / Conformité RGPD (Pérennité et intégrité ; Confidentialité des données personnelles ; Protocole de transfert sécurisés ; Interopérabilité)
Bénéfices
- Accessibilité des documents RH dans un espace web sécurisé pour le collaborateur (Coffre-fort numérique et sécurisé ; Disponible sur application mobile)
- Archivage et conservation des BP garantie 50 ans pour le collaborateur
- Valorisation de votre marque employeur auprès de vos salariés
- Satisfaction de l’expérience collaborateur
- Gain de temps et de productivité – optimisation SIRH
Fonctionnalités de la solution DEMAT RH
